Zaproszenia na spotkanie na temat ZOT przyjęli przedstawiciele gmin i powiatów Zagłębia (Sosnowiec, Będzin, Sławków) oraz instytucji i organizacji pozarządowych z regionu. Jak mówił w trakcie spotkania pomysłodawca ZOT, Stanisław Czekalski, organizacja ma szansę promować atrakcje turystyczne Zagłębia Dąbrowskiego oraz koordynować działalność poszczególnych samorządów w tym zakresie. –ZOT otworzy  miastom Zagłębia możliwość wspólnej promocji regionu na targach, wystawach, w okazjonalnych folderach i publikacjach, a także prezentacji własnych produktów turystycznych – przekonywał Czekalski.

W trakcie spotkania dyskutowano nad sposobem finansowania działalności ZOT, zasadami organizacji jej biura oraz wysokością składek członkowskich poszczególnych gmin. Uczestnicy zastanawiali się także, co może być sztandarowym produktem turystycznym Zagłębia. –Proponuję postawić na szlak Via Regia. To średniowieczny szlak kupiecki, który przebiegał m.in. przez Zagłębie. Ogromne zasługi w dokumentowaniu miejsc składających się na Via Regia oraz ich promowaniu ma stowarzyszenie Forum dla Zagłębia Dąbrowskiego, które będzie jednym z założycieli Zagłębiowskiej Organizacji Turystycznej. Warto więc skorzystać z dorobku stowarzyszenia w tym zakresie. Zagłębiowska Organizacja Turystyczna mogłaby zacząć swą działalność właśnie od promowania szlaku – mówił Piotr Dudała, rzecznik prasowy Starostwa Powiatowego w Będzinie.

W trakcie spotkania powołano grupę roboczą, która ma odwiedzić prezydentów największych zagłębiowskich miast nieobecnych na spotkaniu w WSH. Jej celem będzie przekonanie samorządowców do idei ZOT oraz rozwianie wszelkich ewentualnych wątpliwości wokół organizacji. Uczestnicy wtorkowego zebrania zaplanowali ponadto konferencję na temat Zagłębiowskiej Organizacji Turystycznej. W jej trakcie zaprezentowane będą osiągnięcia innych podobnych podmiotów, np. Częstochowskiej Organizacji Turystycznej czy Związku Gmin Jurajskich. –Pokażemy mieszkańcom Zagłębia, a przede wszystkim samorządowcom konkretne rezultaty działania lokalnych organizacji turystycznych, ich sukcesy, wymierne efekty zrealizowanych projektów w zakresie promocji turystyki – mówił Michał Kaczmarczyk, dyrektor Instytutu Zagłębiowskiego. Konferencja odbędzie się 19 stycznia 2010 roku. Ma ona stanowić ostatni etap przygotowań do powołania ZOT.