Referat Spraw Obywatelskich – symbol SO.

Referat Spraw Obywatelskich prowadzi w ramach zadań włas-nych miasta sprawy dotyczące organizowania pracy i funkcjonowania Urzędu Miasta, ob-sługi sekretarskiej, sprawy administracyjno–gospodarcze oraz sprawy ewidencjonowania działalności gospodarczej, a także w ramach zadań ustawowo zleconych z zakresu admini-stracji rządowej sprawy dotyczące wojskowości i ewidencji ludności, a w szczególności:1) w zakresie kadr:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek orga-nizacyjnych miasta,
b) prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny pracy,
c) przygotowywanie wniosków na odznaczenia państwowe i inne,
d) gospodarowanie – wspólnie z Referatem Księgowości i Budżetu – funduszem wynagrodzeń; prowadzenie spraw płacowych pracowników urzędu,
e) organizowanie i nadzorowanie kursów, szkoleń i innych form kształcenia pracowników,
f) załatwianie spraw pracowniczych wynikających z kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i innych aktów prawnych;
2) w zakresie powszechnego obowiązku obrony:
a) współpraca z organami wojskowymi w sprawach realizacji powszechnego obowiązku obrony RP,
b) prowadzanie rejestracji i rejestru osób objętych rejestracją,
c) udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej mężczyzn i kobiet oraz współdziałanie z powiatową komisją lekarską w tym zakresie,
d) wydawanie decyzji o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny przez osobę  podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej i żołnierza odbywającego zasadniczą służbę wojskową,
e) wydawanie decyzji o uznaniu za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny osób, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej i żołnierzy odbywających zasadniczą służbę wojskową,
f) wydawanie decyzji o uznaniu żołnierza za samotnego,
g) prowadzenie postępowań wyjaśniających w stosunku do osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej,
h) przygotowanie i zorganizowanie doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
i) realizacja wniosków dotyczących nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju, w razie mobilizacji i w czasie wojny,
j) reklamowanie   radnych   i   pracowników    Urzędu   od    obowiązku   czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
3) w zakresie spraw gospodarczych:
a) prowadzenie ewidencji przedmiotów nietrwałych stanowiących wyposażenie,
b) zamawianie, zakup i gospodarowanie drukami, materiałami i pomocami biurowymi,
c) zabezpieczanie i wyposażanie w niezbędny sprzęt pomieszczeń biurowych urzędu;
4) w zakresie ewidencji ludności (sprawy z zakresu administracji rządowej ustawowo zlecone):
a) prowadzenie ewidencji ludności metodą tradycyjną i komputerową,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących ewidencji ludności i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
c) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych,
d) wydawanie dowodów osobistych,
e) prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
f) opracowywanie decyzji w sprawie zameldowania i wymeldowania oraz rozstrzygających o charakterze pobytu,
g) prowadzenie stałego rejestru wyborców:
h) współpraca z Delegaturą Państwowej Komisji Wyborczej w tym zakresie;
5) w zakresie działalności gospodarczej :
a) ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
b) dokonywanie zmian w ewidencji działalności gospodarczej,
c) wydawanie  decyzji  dotyczących  wykreślenia  z ewidencji działalności gospodarczej,
d) współdziałanie z Głównym Urzędem Statystycznym i Urzędem Skarbowym właściwym ze względu na ostanie miejsce zamieszkania przedsiębiorcy poprzez przekazywanie informacji o wykreśleniu przedsiębiorcy z ewidencji,
e) przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na sprzedaż oraz sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, współdziałanie w tym zakresie z Miej-ską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
f) wydawanie decyzji wygaszających zezwolenia na sprzedaż alkoholu;
6) w zakresie pomocy osobom niepełnosprawnym:
a) inicjowanie, koordynacja i nadzór działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
b) przygotowywanie propozycji zadań z zakresu rehabilitacji i integracji osób niepełnosprawnych,
c) analiza potrzeb osób niepełnosprawnych dotyczących między innymi dostępu do obiektów użyteczności publicznej, dóbr, usług itp.,
d) współdziałanie z odpowiednimi instytucjami, organizacjami, administracją rządową  i samorządową;
7) w zakresie obsługi kancelaryjnej:
a) prowadzenie obsługi sekretarskiej Burmistrza,
b) prowadzenie spraw związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
c) prowadzenie archiwum zakładowego,
d) kierowanie obiegiem dokumentów i pism;
8) w zakresie innych spraw:
a) organizacja załatwiania skarg i wniosków mieszkańców oraz przyjęć interesantów,
b) poświadczanie zgodności duplikatów, odpisów, wyciągów, wypisów lub kopii i pobieranie odpowiednich opłat,
c) poświadczanie własnoręczności podpisu, wydawanie innych zaświadczeń (nie związanych z działalnością innych komórek organizacyjnych) i pobieranie odpowiednich opłat,
d) obsługa komisji rewizyjnej Rady Miejskiej,
e) wykonywanie zadań wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym.